Usando o SAP Business One para melhorar a visibilidade operacional através de consolidações financeiras

Usando o SAP Business One para melhorar a visibilidade operacional através de consolidações financeiras

Usar um aplicativo independente para gerenciar as finanças da empresa média de tamanho médio é difícil na melhor das hipóteses e simplesmente impraticável em muitos casos. O nível de dificuldade é maior para uma organização em rápida expansão com várias subsidiárias que precisa lidar com os desafios de dados compartilhados e transações entre empresas.

O SAP Business One é uma solução de ERP projetada para lidar com esses desafios, gerenciando transações entre empresas e replicando automaticamente as transações correspondentes em vários bancos de dados de empresas controladoras e subsidiárias.

A solução de integração do SAP Business One tem várias funcionalidades principais:

  1. Replicação de dados mestres para facilitar o compartilhamento de conteúdo

A solução oferece suporte à integração perfeita de dados mestre em uma série de parceiros de negócios, incluindo mestre de pagamento, mestre de frete, mestre de moeda, parceiro de negócios, dados mestre, dados mestre de item, etc.

  1. Suporte para diversos processos em várias entidades de negócios

A solução cria automaticamente uma transação inter companhia padronizada e recíproca de outra unidade de negócios de maneira altamente transparente.

  1. Melhor colaboração entre entidades de negócios

Essa colaboração inclui funções que proporcionam um controle comercial sobre atividades originadas de outras unidades, incluindo verificação consolidada de limite de crédito, notificações de transação comercial e fluxos de trabalho entre empresas.

  1. Visibilidade operacional aprimorada, incluindo consolidação financeira entre entidades de negócios

O poderoso recurso de consolidação financeira permite que as entradas de diário de diferentes agências sejam consolidadas em um único registro para facilitar a geração de relatórios e a tomada de decisões. Essa consolidação cai em vários formatos.

Visibilidade operacional e consolidações financeiras

A visibilidade operacional e o gerenciamento de riscos são considerações críticas para qualquer empresa proprietária de várias unidades operacionais. As consolidações financeiras ajudam a melhorar a visibilidade operacional agregando informações financeiras de diferentes subsidiárias de negócios em um conjunto coeso de demonstrações financeiras.

Processos e interações de negócios podem dar errado e causar sérios transtornos e perdas quando vários sistemas são desconectados uns dos outros. Por exemplo, os dados consolidados e localizados centralmente podem ajudar um gerente de estoque em uma grande operação de varejo on-line a rastrear e atender pedidos de clientes, enquanto o gerente de contas atualiza informações sobre todas as SKUs disponíveis.

O SAP Business One é capaz de realizar consolidações financeiras multiníveis que incluem:

  • Consolidação de empresas que operam em diferentes moedas locais e diferentes estruturas de plano de contas.
  • IFRS para ajustes GAAP.
  • Consolidação de contas individuais da empresa com base nas taxas de câmbio médias, taxas de câmbio de fechamento ou taxas de câmbio históricas.
  • Consolidações para refletir interesses minoritários de empresas dentro do grupo.
  • Configurar uma hierarquia de consolidação de vários níveis para facilitar o relatório no nível do grupo.

Além disso, o SAP Business One é capaz de executar o processo de consolidação usando agendamentos pré-definidos.

Usando o SAP Business One para melhorar a visibilidade operacional através de consolidações financeiras
Usando o SAP Business One para melhorar a visibilidade operacional através de consolidações financeiras

 

Executando o SAP Business One

O SAP Business One é uma solução altamente flexível que pode ser facilmente configurada para ser executada em operações de pequeno e médio porte. As empresas podem configurar toda a solução a partir de um módulo central baseado na Web, eliminando assim a necessidade de configuração individual para todas as empresas participantes.

Uma pequena empresa pode ter menos unidades que precisa para consolidar ou reconciliar, ou talvez nenhuma conversão de moeda. Nesse cenário, esse negócio pode integrar o SAP Business One ao vivo para oferecer um desempenho valioso em tempo real, sem o risco de sobrecarregar o servidor com muitas consultas.

Se, por outro lado, a empresa tiver uma operação maior com muitas unidades que exigem vários ajustes e reconciliações, essa empresa pode projetar um sistema que consulte dados de uma plataforma de processamento analítico online (OLAP- Online Analytical Processing)  ou um data warehouse que possa se conectar ao SAP. Business One para facilitar um melhor desempenho.

Tudo o que resta é a necessidade de uma plataforma OLAP que se conecte dinamicamente ao SAP Business One para criar um banco de dados multidimensional para geração de relatórios e análises. Um bom OLAP deve ser mapeado automaticamente para o General Ledger do SAP Business One, permitindo que quaisquer alterações e atualizações ocorram dinamicamente.



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